Do you want to resell products from AliExpress, drop ship or hand over the invoice to your client or employer? Then you need an AliExpress invoice. For a long time AliExpress did not provide invoices. Fortunately, they do now. I will tell you how to create an invoice in 3 clicks.
Getting an invoice from AliExpress: how to do it?
AliExpress had one big disadvantage: they did not automatically create an invoice when you ordered something. But Ali also has a big advantage: there are thousands of dropshippers worldwide who simply needed this for their bookkeeping.
Since you are not the first to run into this problem, there are already a number of ways to get your invoices. But AliExpress has recently added the option itself. Here in your order overview, on the right side.
Below I will explain the steps I took to get invoices for my AliExpress packages.
New method (as of July 1st, 2021)
With the new VAT rules for AliExpress in Europe in July 2021, there is also a new, easier way to download and view invoices. This can now be done in the dashboard of AliExpress, here is a short step-by-step plan.
After you have placed an order, do the following:
1. Go to your order history
2. Find the order you want to download the invoice of
3. Click the button ‘download invoice’
This method only works for orders placed after July 1st, 2021. If you want to download an invoice from a previous order, please follow the steps below.
Method 2: AliBilling
To get invoices, you can use the Chrome extension AliBilling. This is a plugin that you can install within your Chrome browser. You can download the extension on the website of AliBilling, but you can also do it manually. This is how you do it (on your computer)
Step one
In the top right of your browser, go to the hamburger menu (the 3 dots for settings). Then click settings. You will then see the overview below. Then click “Extensions”.
Step two:
Click on the hamburger menu in the top left and at the bottom of the screen that appears, look for the following button:
You should arrive at this page.
Step three:
Then type the name AliBilling in the search field. You will see the extension you’ll have to install.
The extension you need
There are a number of extensions with a similar name. This is the extension that is recommended by users of the extension.
Before I show you where to find the invoice on AliExpress next, I’ll tell you more about the second method. I’ve actually had more success with the second option. That too is an extension and it’s called: Ali Invoice Free.
Method 3: Ali Invoice Free
Are you looking for an alternative to AliBilling to generate your AliExpress invoice? Then there is Ali Invoice Free. Personally, I liked this tool a lot because AliBilling didn’t work well for me. So try this one if AliBilling doesn’t work for you either.
Step one: Follow all the steps you have seen in method one. But then look for the extension called Ali Invoice Free. Below you can see which extension you need. Add it to your Chrome browser and you’re ready to go.
Where can I find my AliExpress invoices?
What is really convenient about these tools is that you can find your invoices right there in your order list. Exactly where you want them. They are right next to your ordered products.
In this case I have both extensions enabled. The green button is from Ali Invoice Free, the grey button is from AliBilling.
Using Ali Invoice Free
What’s convenient about Ali Invoice Free is that you can format your invoices from AliExpress very easily. If you press the button, most of the fields are already filled in, except for a couple of fields. With one push of the button you can also leave out parts of the invoice.
You can then see the changes live on the right. You can print the invoice later. Please note that the name ‘free’ in this case is limited to an X number of downloads. If you are really professional, with dropshipping for example, then you should consider downloading Ali Invoice Standard as well.
Which requirements does an AliExpress invoice have to meet for accounting purposes?
It is important for the tax authorities that they receive money for products you sell. An invoice must therefore contain all information showing that you have indeed bought or sold those products at a certain price.
A good invoice is therefore necessary. But what exactly you put on that invoice depends on your business model. If you sell to consumers, you must comply with different requirements than if you sell B2B (business to business). Different conditions also apply to international sales. So find out – possibly with your accountant – what requirements your invoices must meet.
You can also find more information on the website of your local tax authority.
Invoice AliExpress and customs
As soon as your package crosses the border, it is inspected by customs. At least, many packages are, not all. Since customs cannot see an invoice for the order, the seller must put the price on it. That price does not always reflect the actual value.
Sometimes customs does not know whether a parcel has actually been given a correct value. In those cases, you may receive a letter at home saying that the value of your parcel is too high. Then you have to pay a fee to customs. These include VAT and import duties.
If customs has put too high a price on the parcel, you can send an invoice to prove that it is not as expensive as customs says. This may save you having to pay import duties or VAT, at least, if your package is indeed worth less than they think.
Frequently asked questions about invoices on AliExpress
Can you download an invoice on AliExpress?
Yes, but not by default. You have to download an extension first. I’ll tell you which two extensions you can download for your browser.
Is downloading invoices on Ali free?
Sure it is! You can use the extensions from my article to download a number of invoices from AliExpress for free. Do you want more? Then you’ll have to buy a premium version of the extensions.
Are the invoices valid for my bookkeeping?
In the end, it is your accountant who decides. Don’t have one? Then you should check the website of the tax authorities to see what requirements your invoices must meet. This is different for domestic invoices and customers than it is for foreign customers.
ฝาก-ถอน ไม่มีขั้นต่ำ: บางโปรโมชั่น ฝาก-ถอน ไม่มีขั้นต่ำ
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่บริการดีเยี่ยม: ทีมงานมืออาชีพ คอยให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง ตอบคำถาม แก้ไขปัญหา รวดเร็ว ทันใจ
เล่นได้เงินจริง: เดิมพันแล้วได้เงินจริง ถอนได้ไว
มีรีวิวจากผู้ใช้จริง: รีวิวจากผู้ใช้จริง น่าเชื่อถือ
เล่นง่าย ไม่ยุ่งยาก: เล่นง่าย ไม่ยุ่งยาก เหมาะสำหรับมือใหม่
ฝาก-ถอน รวดเร็ว: รองรับการฝาก-ถอน ผ่านทรูวอเลท และธนาคารชั้นนำ สะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่มั่นคง: เว็บไซต์มาตรฐาน ระบบความปลอดภัยสูง มั่นใจได้ทุกการเดิมพัน
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่เล่นง่าย: รองรับการเล่นผ่านมือถือ เล่นง่าย สะดวก ทุกที่ทุกเวลา เล่นได้ทุกระบบปฏิบัติการ เล่นได้บนทุกอุปกรณ์
ความปลอดภัย: ดูบาสสด ระบบความปลอดภัยสูง ปกป้องข้อมูลส่วนตัว มั่นใจได้ทุกการใช้งาน
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่มั่นคง: เว็บไซต์มาตรฐาน ระบบความปลอดภัยสูง มั่นใจได้ทุกการเดิมพัน
เล่นได้อย่างคุ้มค่า: โปรโมชั่นและโบนัสมากมาย คุ้มค่า แน่นอน
เล่นได้อย่างสนุกสนาน: เกมเดิมพันหลากหลาย ลุ้นระทึกทุกวินาที
อัตราต่อรองดีที่สุด: อัตราต่อรองดีที่สุด ให้ราคาสูง
เล่นง่าย ไม่ยุ่งยาก: เล่นง่าย ไม่ยุ่งยาก เหมาะสำหรับมือใหม่
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่มีระบบการเดิมพันที่ปลอดภัย: ปลอดภัย มั่นใจได้ เงินไม่หาย
ความหลากหลาย: บาคาร่า เป็นเว็บพนันออนไลน์ที่มีความหลากหลาย ครบครันทุกความต้องการ
มีเกมให้เลือกเล่นมากมาย: เกมเดิมพันหลากหลาย ครบทุกค่ายดัง
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่มีระบบ VIP: สิทธิพิเศษมากมายสำหรับสมาชิก VIP
ระบบดูสถิติย้อนหลัง: บาคาร่า มีระบบดูสถิติย้อนหลัง ช่วยให้นักเล่นวิเคราะห์เกมวางแผนการเดิมพันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บริการดีเยี่ยม: ทีมงานมืออาชีพ คอยให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่มีระบบการเดิมพันที่มีความน่าเชื่อถือ: มั่นใจได้ทุกการเดิมพัน
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่มีระบบการเดิมพันที่มีความทันสมัย: อัพเดทเทคโนโลยีล่าสุด เล่นง่าย สะดวก ทันใจ
เล่นได้อย่างคุ้มค่า: โปรโมชั่นและโบนัสมากมาย คุ้มค่า แน่นอน
ระบบแนะนำเพื่อน: Ufabet มีระบบแนะนำเพื่อน แนะนำเพื่อนรับรางวัล คุ้มค่า
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่บริการดีเยี่ยม: ทีมงานมืออาชีพ คอยให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง ตอบคำถาม แก้ไขปัญหา รวดเร็ว ทันใจ
ช่องทางการติดต่อที่หลากหลาย: บาคาร่า มีช่องทางการติดต่อที่หลากหลาย สะดวกแก่ผู้ใช้งาน เช่น แชทสด ไลน์ อีเมล โทรศัพท์
ความรับผิดชอบต่อสังคม: บาคาร่า ส่งเสริมความรับผิดชอบต่อสังคม โปรโมทการเล่นการพนันอย่างมีสติ
ทีมงานมืออาชีพ: บาคาร่า มีทีมงานมืออาชีพ คอยให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง ตอบคำถาม แก้ไขปัญหา รวดเร็ว ทันใจ
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่มีระบบการเดิมพันที่มีความน่าเชื่อถือ: มั่นใจได้ทุกการเดิมพัน
มีระบบ AI ช่วยเดิมพัน: ระบบ AI ช่วยวิเคราะห์ เพิ่มโอกาสชนะ
I very delighted to find this internet site on bing, just what I was searching for as well saved to fav
I very delighted to find this internet site on bing, just what I was searching for as well saved to fav
เล่นได้ทุกเกม: เดิมพันได้ทุกเกม ครบทุกค่าย
Awesome! Its genuinely remarkable post, I have got much clear idea regarding from this post
เล่นง่าย ไม่ยุ่งยาก: เล่นง่าย ไม่ยุ่งยาก เหมาะสำหรับมือใหม่
มีกลุ่มนักเดิมพัน: กลุ่มนักเดิมพัน ให้คำปรึกษา แชร์ประสบการณ์
อัตราต่อรองดีที่สุด: อัตราต่อรองดีที่สุด ให้ราคาสูง
มีครบ จบ ในเว็บเดียว: เดิมพันได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น แทงบอล คาสิโน สล็อต หวย มวย ไก่ชน ครบจบในเว็บเดียว
เล่นได้บนทุกอุปกรณ์: เล่นได้บนทุกอุปกรณ์ คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต มือถือ
Ufabet เว็บพนันออนไลน์ที่ปลอดภัย มั่นใจได้: เว็บไซต์มาตรฐาน ระบบความปลอดภัยสูง ปกป้องข้อมูลส่วนตัว มั่นใจได้ทุกการเดิมพัน
เล่นได้กับทุกระบบปฏิบัติการ: รองรับ iOS และ Android
I’m often to blogging and i really appreciate your content. The article has actually peaks my interest. I’m going to bookmark your web site and maintain checking for brand spanking new information.
Awesome! Its genuinely remarkable post, I have got much clear idea regarding from this post
Hi there to all, for the reason that I am genuinely keen of reading this website’s post to be updated on a regular basis. It carries pleasant stuff.
Very well presented. Every quote was awesome and thanks for sharing the content. Keep sharing and keep motivating others.
I very delighted to find this internet site on bing, just what I was searching for as well saved to fav
I really like reading through a post that can make men and women think. Also, thank you for allowing me to comment!
There is definately a lot to find out about this subject. I like all the points you made
I like the efforts you have put in this, regards for all the great content.
I really like reading through a post that can make men and women think. Also, thank you for allowing me to comment!