AliExpress invoice: get your invoices within 3 mouse clicks

AliExpress invoice download guide

Do you want to resell products from AliExpress, drop ship or hand over the invoice to your client or employer? Then you need an AliExpress invoice. For a long time AliExpress did not provide invoices. Fortunately, they do now. I will tell you how to create an invoice in 3 clicks.

Getting an invoice from AliExpress: how to do it?

AliExpress had one big disadvantage: they did not automatically create an invoice when you ordered something. But Ali also has a big advantage: there are thousands of dropshippers worldwide who simply needed this for their bookkeeping.

Since you are not the first to run into this problem, there are already a number of ways to get your invoices. But AliExpress has recently added the option itself. Here in your order overview, on the right side.

Below I will explain the steps I took to get invoices for my AliExpress packages.

New method (as of July 1st, 2021)

With the new VAT rules for AliExpress in Europe in July 2021, there is also a new, easier way to download and view invoices. This can now be done in the dashboard of AliExpress, here is a short step-by-step plan.

After you have placed an order, do the following:

1. Go to your order history

2. Find the order you want to download the invoice of

3. Click the button ‘download invoice’

Factuur downloaden AliExpress

This method only works for orders placed after July 1st, 2021. If you want to download an invoice from a previous order, please follow the steps below.

Method 2: AliBilling

To get invoices, you can use the Chrome extension AliBilling. This is a plugin that you can install within your Chrome browser. You can download the extension on the website of AliBilling, but you can also do it manually. This is how you do it (on your computer)

Step one
In the top right of your browser, go to the hamburger menu (the 3 dots for settings). Then click settings. You will then see the overview below. Then click “Extensions”.

Step two:
Click on the hamburger menu in the top left and at the bottom of the screen that appears, look for the following button:

You should arrive at this page.

Step three:
Then type the name AliBilling in the search field. You will see the extension you’ll have to install.

The extension you need
There are a number of extensions with a similar name. This is the extension that is recommended by users of the extension.

Attention: always check with your accountant whether the invoices have been drawn up correctly for the tax authorities.

Before I show you where to find the invoice on AliExpress next, I’ll tell you more about the second method. I’ve actually had more success with the second option. That too is an extension and it’s called: Ali Invoice Free.

Method 3: Ali Invoice Free

Are you looking for an alternative to AliBilling to generate your AliExpress invoice? Then there is Ali Invoice Free. Personally, I liked this tool a lot because AliBilling didn’t work well for me. So try this one if AliBilling doesn’t work for you either.

Step one: Follow all the steps you have seen in method one. But then look for the extension called Ali Invoice Free. Below you can see which extension you need. Add it to your Chrome browser and you’re ready to go.

Where can I find my AliExpress invoices?

What is really convenient about these tools is that you can find your invoices right there in your order list. Exactly where you want them. They are right next to your ordered products.

In this case I have both extensions enabled. The green button is from Ali Invoice Free, the grey button is from AliBilling.

Using Ali Invoice Free

What’s convenient about Ali Invoice Free is that you can format your invoices from AliExpress very easily. If you press the button, most of the fields are already filled in, except for a couple of fields. With one push of the button you can also leave out parts of the invoice.

You can then see the changes live on the right. You can print the invoice later. Please note that the name ‘free’ in this case is limited to an X number of downloads. If you are really professional, with dropshipping for example, then you should consider downloading Ali Invoice Standard as well.

Which requirements does an AliExpress invoice have to meet for accounting purposes?

It is important for the tax authorities that they receive money for products you sell. An invoice must therefore contain all information showing that you have indeed bought or sold those products at a certain price.

A good invoice is therefore necessary. But what exactly you put on that invoice depends on your business model. If you sell to consumers, you must comply with different requirements than if you sell B2B (business to business). Different conditions also apply to international sales. So find out – possibly with your accountant – what requirements your invoices must meet.

You can also find more information on the website of your local tax authority.

Invoice AliExpress and customs

As soon as your package crosses the border, it is inspected by customs. At least, many packages are, not all. Since customs cannot see an invoice for the order, the seller must put the price on it. That price does not always reflect the actual value.

Sometimes customs does not know whether a parcel has actually been given a correct value. In those cases, you may receive a letter at home saying that the value of your parcel is too high. Then you have to pay a fee to customs. These include VAT and import duties.

If customs has put too high a price on the parcel, you can send an invoice to prove that it is not as expensive as customs says. This may save you having to pay import duties or VAT, at least, if your package is indeed worth less than they think.

Frequently asked questions about invoices on AliExpress

Can you download an invoice on AliExpress?

Yes, but not by default. You have to download an extension first. I’ll tell you which two extensions you can download for your browser.

Is downloading invoices on Ali free?

Sure it is! You can use the extensions from my article to download a number of invoices from AliExpress for free. Do you want more? Then you’ll have to buy a premium version of the extensions.

Are the invoices valid for my bookkeeping?

In the end, it is your accountant who decides. Don’t have one? Then you should check the website of the tax authorities to see what requirements your invoices must meet. This is different for domestic invoices and customers than it is for foreign customers.

Tags:

490 Comments
  1. Thanks for sharing. I read many of your blog posts, cool, your blog is very good.

  2. ระบบรักษาความปลอดภัยยอดเยี่ยม ทำให้มั่นใจได้ทุกครั้งที่เข้าใช้งาน

  3. เว็บไซต์ของคุณใช้งานง่ายมาก ทั้งการสมัครสมาชิกและการฝากถอนก็ทำได้อย่างรวดเร็ว

  4. สวนอรุณี มีทีมงานที่มีความเข้าใจในธรรมชาติและสามารถเนรมิตพื้นที่ธรรมดาให้กลายเป็นสวนในฝันได้อย่างเหลือเชื่อ

  5. ความเป็นธรรมในการเล่นสูง รู้สึกปลอดภัยและมั่นใจในทุก ๆ เกมที่ลงเดิมพัน

  6. ระบบรักษาความปลอดภัยยอดเยี่ยม ทำให้มั่นใจได้ทุกครั้งที่เข้าใช้งาน

  7. บริการครบวงจร รื้อถอนบ้าน อาคาร โรงงาน ราคาถูก

  8. การฝากถอนเงินรวดเร็วทันใจ ไม่ต้องรอนาน ทำให้การเล่นเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

  9. กราฟิกและเสียงในเกมคุณภาพสูง สร้างประสบการณ์การเล่นที่สมจริงและสนุกสนาน

  10. หากคุณกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดสวนที่ไว้ใจได้ สวนอรุณี คือตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริง

  11. เป็นเว็บพนันที่ดีที่สุดเท่าที่เคยเจอมา แนะนำให้เพื่อน ๆ มาเล่นกันเยอะ ๆ เลย

  12. การฝากถอนเงินรวดเร็วทันใจ ไม่ต้องรอนาน ทำให้การเล่นเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

  13. ระบบรักษาความปลอดภัยยอดเยี่ยม ทำให้มั่นใจได้ทุกครั้งที่เข้าใช้งาน

  14. กราฟิกและเสียงในเกมคุณภาพสูง สร้างประสบการณ์การเล่นที่สมจริงและสนุกสนาน

  15. ความเป็นธรรมในการเล่นสูง รู้สึกปลอดภัยและมั่นใจในทุก ๆ เกมที่ลงเดิมพัน

  16. พืชพรรณและองค์ประกอบที่เลือกใช้ในการจัดสวนล้วนมีคุณภาพดี ทำให้มั่นใจได้ว่าสวนจะสวยงามและคงทน

  17. ทีมงานมืออาชีพ ประเมินหน้างานฟรี

  18. บริการงานรื้อทุกขนาด พร้อมเครื่องจักรครบครัน

  19. ความเป็นธรรมในการเล่นสูง รู้สึกปลอดภัยและมั่นใจในทุก ๆ เกมที่ลงเดิมพัน

  20. สามารถเล่นได้ทุกที่ทุกเวลา ทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์ สะดวกสุด ๆ

  21. สามารถเล่นได้ทุกที่ทุกเวลา ทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์ สะดวกสุด ๆ

  22. กราฟิกและเสียงในเกมคุณภาพสูง สร้างประสบการณ์การเล่นที่สมจริงและสนุกสนาน

  23. การฝากถอนเงินรวดเร็วทันใจ ไม่ต้องรอนาน ทำให้การเล่นเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

  24. บริการงานรื้อทุกขนาด พร้อมเครื่องจักรครบครัน

  25. โปรโมชั่นและโบนัสจัดเต็ม คุ้มค่าทุกการลงทุน เล่นแล้วได้กำไรดีจริง ๆ

  26. บริการครบวงจร รื้อถอนบ้าน อาคาร โรงงาน ราคาถูก

  27. หลังจากการจัดสวนเสร็จสิ้น สวนอรุณียังคงให้คำแนะนำในการดูแลรักษา ทำให้สวนสวยไปได้นานๆ

  28. เว็บไซต์ของคุณใช้งานง่ายมาก ทั้งการสมัครสมาชิกและการฝากถอนก็ทำได้อย่างรวดเร็ว

  29. ความเป็นธรรมในการเล่นสูง รู้สึกปลอดภัยและมั่นใจในทุก ๆ เกมที่ลงเดิมพัน

  30. Can you be more specific about the content of your article? After reading it, I still have some doubts. Hope you can help me.

  31. Reply
    📌 + 1.341715 BTC.NEXT - https://yandex.com/poll/Ef2mNddcUzfYHaPDepm53G?hs=23a44b3602e7b78f98b3f35c511c25ef& 📌 17 May 2025 at 06:25

    32o398

  32. Reply
    📑 Reminder- + 1,9641 BTC. Verify => https://yandex.com/poll/76RuKke5vYn6W1hp2wxzvb?hs=23a44b3602e7b78f98b3f35c511c25ef& 📑 14 May 2025 at 02:07

    m6zqv1

  33. Reply
    zoritoler imol 9 May 2025 at 03:25

    Thanx for the effort, keep up the good work Great work, I am going to start a small Blog Engine course work using your site I hope you enjoy blogging with the popular BlogEngine.net.Thethoughts you express are really awesome. Hope you will right some more posts.

  34. Reply
    💻 Ticket: Operation 1.978541 BTC. Confirm => https://graph.org/Ticket--58146-05-02?hs=23a44b3602e7b78f98b3f35c511c25ef& 💻 2 May 2025 at 16:13

    6adnpm

  35. Reply
    drover sointeru 6 April 2025 at 20:43

    There is visibly a bunch to know about this. I feel you made various good points in features also.

  36. Reply
    🖇 + 1.982723 BTC.GET - https://graph.org/Message--17856-03-25?hs=23a44b3602e7b78f98b3f35c511c25ef& 🖇 1 April 2025 at 12:41

    cryz3p

  37. is a carefully developed dietary supplement designed to naturally support individuals dealing with sciatic nerve discomfort while promoting overall nerve wellness.

  38. Reply
    📁 Email- SENDING 0.75641957 BTC. Get >> https://telegra.ph/Binance-Support-02-18?hs=23a44b3602e7b78f98b3f35c511c25ef& 📁 23 March 2025 at 01:23

    b7di0n

  39. Your point of view caught my eye and was very interesting. Thanks. I have a question for you.

  40. It is remarkable, it is the valuable information

  41. It?¦s actually a nice and helpful piece of info. I?¦m happy that you just shared this helpful information with us. Please keep us up to date like this. Thank you for sharing.

  42. Reply
    1xbet registration bangladesh online 27 February 2025 at 04:21

    I consider, that you are mistaken. I suggest it to discuss. Write to me in PM, we will talk.

  43. Navigating the complexities of Iraq’s oil and gas sector requires a reliable source of information. BusinessIraq.com provides in-depth analysis of this crucial industry, offering regular updates on production levels, international partnerships, and government regulations impacting oil and gas operations in Iraq. We delve into the intricacies of Iraqi energy policy, examining its impact on foreign investment and the overall economic landscape. Our expert commentary provides valuable insights into emerging trends, challenges, and opportunities within this dominant sector of the Iraqi economy. Stay abreast of crucial developments, discover potential investment opportunities, and gain a deeper understanding of the future of Iraq’s energy sector with BusinessIraq.com. We provide insightful data-driven analysis of oil export figures and their contribution to Iraq’s GDP.

  44. Are you considering investment opportunities in Iraq? BusinessIraq.com is your gateway to understanding the potential and risks associated with investing in this rapidly evolving market. We provide comprehensive coverage of investment laws, bureaucratic processes, and emerging business sectors ripe for growth. Our articles offer expert analysis on the Iraqi business climate, helping you identify profitable ventures and navigate potential challenges. From infrastructure projects to agricultural advancements, we highlight potential areas of high return, offering a nuanced perspective on both the opportunities and risks in various sectors. Learn about accessing funding, partnering with local businesses, and understanding the cultural nuances that impact the investment process.

  45. Reply
    🖊 You have received 1 message(-s) # 973138. Go > https://telegra.ph/Get-BTC-right-now-01-22?hs=23a44b3602e7b78f98b3f35c511c25ef& 🖊 2 February 2025 at 17:40

    f5mi2x

  46. Reply
    ⌨ Reminder; Process 0.75912151 BTC. Get > https://telegra.ph/Get-BTC-right-now-01-22?hs=23a44b3602e7b78f98b3f35c511c25ef& ⌨ 26 January 2025 at 02:39

    3pqz2p

  47. Reply
    📌 You have received a email # 292631. Open > https://telegra.ph/Get-BTC-right-now-01-22?hs=23a44b3602e7b78f98b3f35c511c25ef& 📌 25 January 2025 at 09:18

    168zmu

  48. Your article helped me a lot, is there any more related content? Thanks!

1 2 3 10

Leave a reply

ChinaFans
Logo